Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” madde başlığı altında veri sorumlusu olan NÜTED Nükleer Teknik Destek A.Ş, adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenerek elde edilecek kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yönlendirilebilmesi ve KVKK'nın 11. Maddesinde yer alan haklarla ilgili bilgilendirmenin kaydedilmesi.
VERİ SORUMLUSU
Nüted Nükleer Teknik Destek A.Ş olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği hususlarına azami önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket ederek; kişisel verilerin toplanması, muhafazası, işlenmesi, mevzuata uygun olarak aktarımı, ne kadar süreyle saklanacağı, veri sahiplerinin hakları vb. gibi sorumlulukların mevzuat hükümleri çerçevesinde uygulandığını belirtmek üzere bu bilgilendirme metni hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ, İŞLEME AMAÇ VE ARAÇLARI
NÜTED, faaliyetlerini sürdürebilmek amacıyla Kanun ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda kişisel verileri işleyebilmektedir. Paydaşlarımıza ilişkin kişisel veriler gerek doğrudan gerekse de dolaylı yöntemlerle NÜTED birimleri, internet sitesi, sosyal medya vb. araçlarla yazılı, sözlü veya elektronik şekilde toplanabilir. Kanun kapsamında elde edilen kişisel veriler aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilmektedir:
• NÜTED kuruluş kanununda yazılan amaçlarına uygun faaliyetlerin sürdürülmesi
• Kamu kurum ve kuruluşlarından ve ilgili paydaşlardan gelen bilgi ve diğer taleplerin zamanında karşılanabilmesi
• Sözleşmeden kaynaklanan ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi
• Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi
• Hukuki işlemler ve hukuki süreçlerin takibi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve faaliyetlerinin yürütülebilmesi
• Bilişim ve bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası
• Kalite ve standart denetimlerinin ve iyileştirmelerinin yapılabilmesi
• Kurum ve personel güvenliğinin sağlanabilmesi
• Ziyaretçi ve toplantı katılımcıları ile ilgili süreçlerde koordinasyonun sağlanması
• Verilen destek ve hizmetlerin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi
• Her türlü kanal aracılığıyla kurum paydaşları ve ziyaretçileri tarafından iletilecek öneri/dilek/şikâyet ve taleplerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kanun’un 5 inci ve 6’ncı maddelerinde ifade edilen,
• İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızası olması,
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarına istinaden NÜTED ile iletişime geçilmesi ve/veya hukuki ilişkinin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince ilgili kişilerden, NÜTED ile işbirliği yapılan ya da sözleşme ilişkisinin bulunduğu çözüm ortakları dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, kamera ve ses kaydı, başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, internet, mobil uygulamalar, web siteleri, e-bülten kayıt formları, çerezler, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla Kanunun 5 inci, 6 ncı ve 8 inci maddelerinde öngörülen çerçevede kişisel veriler toplamaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler Kanunun kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin şartlar çerçevesinde, bu metnin maddesinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışı aktarımı durumunda NÜTED, Kanunun 8 inci ve 9 uncu maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler, NÜTED’ in hizmetlerini daha etkin yürütebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca NÜTED’ e başvuran ilgili kişiler;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
TALEPLERİNİZ İÇİN İLETİŞİM KANALLARI
Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre kimlik bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek “Nüted Nükleer Teknik Destek A.Ş İşçi Blokları Mahallesi, Mevlana Bulvarı No:162/16 Çankaya/ANKARA/TÜRKİYE” adresine bizzat iletebilir veya nutednukleer@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı gönderebilirsiniz. İlgili kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapılacak başvuruda talep edilen husus açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Başvuruya yazılı ya da CD, flash bellek gibi kayıt ortamları vasıtasıyla cevap verilmesi durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 7’nci Maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. NÜTED’ e aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşabilirsiniz.
Adres : NÜTED NÜKLEER TEKNİK DESTEK A.Ş
İşçi Blokları Mahallesi, Mevlana Bulvarı No:162/16 Çankaya/ANKARA/TÜRKİYE
Telefon : +90 (312) 273 10 00
Email : bilgi@nuted.com.tr
Web Adresi : www.nuted.gov.tr
KEP Adresi : nutednukleer@hs01.kep.tr
Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklik internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.
